Informativa sulla privacy

La presente informativa descrive come il titolare del trattamento gestisce i dati personali degli utenti, dei soci, dei potenziali soci e dei partecipanti alle attività del nostro club privato maschile, inclusi gli eventi di networking, le attività ricreative, gli incontri sociali e gli eventi riservati ai membri.

Il trattamento avviene nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (“GDPR”), della normativa italiana applicabile in materia di protezione dei dati personali e degli altri obblighi di legge pertinenti.

Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è il gestore del club e del presente servizio, con sede fisica a:

Per le richieste relative alla protezione dei dati personali è possibile rivolgersi al titolare presso la sede sopra indicata.

Dati personali raccolti

A seconda delle modalità con cui interagisci con il nostro online platform e con il club, possiamo trattare le seguenti categorie di dati:

• dati identificativi, come nome, cognome, data di nascita e immagine del profilo, quando necessari per la gestione dell’iscrizione o dell’accesso;
• dati di contatto e informazioni fornite nelle richieste di adesione, nelle comunicazioni con il club o nella partecipazione agli eventi;
• dati relativi all’iscrizione, alle preferenze, alla partecipazione a eventi, alle prenotazioni e all’utilizzo dei servizi e degli spazi del club;
• dati di pagamento e informazioni amministrative, ove necessari per quote associative, prenotazioni o servizi a pagamento;
• dati tecnici e di navigazione, come indirizzo IP, identificativi del dispositivo, log, browser e interazioni con il sito;
• immagini o registrazioni realizzate durante eventi, esclusivamente quando previsto da una specifica informativa o da un consenso valido.

Ti chiediamo di non fornire dati personali di categorie particolari, come informazioni sanitarie o dati relativi a convinzioni personali, salvo che siano indispensabili, richiesti legittimamente e accompagnati dalle garanzie previste dalla legge.

Finalità e basi giuridiche

I dati personali possono essere trattati per le seguenti finalità:

• gestire le richieste di informazioni, le candidature e le procedure di ammissione al club;
• amministrare l’iscrizione, le quote associative, le prenotazioni, gli accessi e la partecipazione alle attività;
• organizzare incontri sociali, attività ricreative, eventi di networking ed eventi esclusivi per i membri;
• fornire assistenza, gestire richieste e comunicare informazioni operative relative al club e agli eventi;
• proteggere la sicurezza delle persone, degli spazi, delle strutture e dei sistemi informatici;
• adempiere a obblighi contabili, fiscali, amministrativi e di legge;
• difendere o esercitare diritti in sede giudiziale o stragiudiziale;
• inviare comunicazioni promozionali sulle attività del club, quando previsto e sulla base del consenso o di altra idonea base giuridica.

Le basi giuridiche possono includere l’esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali, l’adempimento di obblighi legali, il legittimo interesse del titolare e il consenso dell’interessato. Quando il trattamento si basa sul consenso, puoi revocarlo in qualsiasi momento; la revoca non pregiudica la liceità del trattamento precedente.

Conferimento dei dati

Il conferimento dei dati necessari per l’iscrizione, la gestione amministrativa, l’accesso agli eventi o l’adempimento di obblighi di legge è indispensabile per fornire i relativi servizi. Il mancato conferimento può impedire l’ammissione, la partecipazione o la gestione del rapporto con il club. Il conferimento per attività facoltative, come alcune comunicazioni promozionali o l’utilizzo di immagini, è volontario.

Modalità di trattamento e sicurezza

I dati sono trattati con strumenti cartacei e informatici, secondo principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione e limitazione della finalità. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate per prevenire accessi non autorizzati, perdita, alterazione, divulgazione o distruzione dei dati. Nessun sistema può tuttavia garantire una sicurezza assoluta.

Destinatari dei dati

I dati possono essere accessibili, nei limiti delle rispettive funzioni, a personale autorizzato, collaboratori, organizzatori degli eventi, consulenti, fornitori di servizi amministrativi, informatici, contabili, di pagamento, sicurezza e gestione degli spazi. Tali soggetti operano, quando richiesto, in qualità di responsabili del trattamento o persone autorizzate. I dati possono inoltre essere comunicati ad autorità pubbliche o soggetti legittimati quando previsto dalla legge.

Trasferimenti al di fuori dello Spazio Economico Europeo

Qualora alcuni fornitori trattino dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo, il trasferimento avverrà esclusivamente nel rispetto delle condizioni previste dal GDPR, come una decisione di adeguatezza, clausole contrattuali standard o altre garanzie applicabili.

Periodo di conservazione

Conserviamo i dati per il tempo necessario alle finalità per cui sono stati raccolti. I dati relativi al rapporto associativo e agli obblighi amministrativi sono conservati per la durata del rapporto e per i periodi richiesti dalla normativa applicabile. Le richieste e i dati utilizzati per la sicurezza o la gestione di controversie sono conservati per il tempo necessario a tali finalità. I dati trattati sulla base del consenso sono conservati fino alla revoca, salvo ulteriori esigenze legittime di conservazione.

Cookie e tecnologie simili

Il nostro sito può utilizzare cookie tecnici necessari al funzionamento, alla sicurezza e alla gestione delle preferenze. Eventuali cookie analitici o di profilazione saranno utilizzati solo quando consentito dalla normativa e, ove necessario, previo consenso. Le preferenze possono essere gestite tramite gli strumenti messi a disposizione sul sito o attraverso le impostazioni del browser.

Diritti degli interessati

Nei limiti previsti dal GDPR, puoi chiedere:

• l’accesso ai tuoi dati personali;
• la rettifica dei dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti;
• la cancellazione dei dati, quando ricorrono i presupposti;
• la limitazione del trattamento;
• la portabilità dei dati trattati con strumenti automatizzati sulla base del consenso o del contratto;
• l’opposizione al trattamento basato sul legittimo interesse e, in qualsiasi momento, al marketing diretto;
• la revoca del consenso precedentemente prestato.

Per esercitare i tuoi diritti puoi presentare una richiesta al titolare presso la sede fisica indicata nella presente informativa. Potremmo chiedere informazioni ragionevoli per verificare l’identità del richiedente. Hai inoltre il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali o all’autorità di controllo competente.

Minori

Le attività del club e i relativi servizi sono destinati a persone maggiorenni, salvo diversa indicazione espressa per specifiche iniziative. Non raccogliamo consapevolmente dati personali di minori in violazione della normativa applicabile. Se ritieni che un minore ci abbia fornito dati personali, puoi informare il titolare presso la sede fisica indicata.

Aggiornamenti dell’informativa

La presente informativa può essere aggiornata per riflettere modifiche normative, organizzative o operative. La versione pubblicata sul nostro sito costituisce la versione vigente; ti invitiamo a consultarla periodicamente.